Nowoczesne narzędzia promocji i reklamy dostarczają przedsiębiorcom zupełnie innych możliwości prowadzenia działań marketingowych. Dziś to Internet wiedzie prym w tym zakresie. W chwili obecnej nowoczesne firmy doskonale już wiedzą, że reklama w przestrzeni wirtualnej jest w miarę korzystna finansowo, ale skuteczna. Jest też ona w stanie dotrzeć do o wiele szerszej grupy docelowej, niż działania typu indoor lub outdoor. Jedną z form prowadzenia kampanii marketingowej w Internecie jest e-mail marketing.

Poczta elektroniczna od kilku lat jest integralną częścią życia wielu Polaków. Praca za pośrednictwem sieci internetowej powoduje, że na co dzień korzystamy z jednego lub niekiedy nawet kilku adresów e-mail. Reklamowanie swoich produktów i usług przy użyciu wiadomości elektronicznej z tego względu może być „strzałem w dziesiątkę”, o ile e-mail marketing zostanie wykorzystany w odpowiedniej formie.

E-mail marketing jest dziś stosowany nie tylko przez duże firmy, których budżet reklamowy opiewa na kilkaset tysięcy złotych, ale i te całkiem małe, liczące każdy wydawany grosz. Dzięki temu, że przesyłanie reklam drogą elektroniczną do ściśle wybranej grupy docelowej, jest tanie, na e-mail marketing mogą sobie pozwolić niewielkie firmy, jak i te dopiero rozpoczynające swoją działalność i również nie mające zbyt wysokich środków finansowych na prowadzenie działań reklamowych.

Ze skrzynki poczty elektronicznej korzysta dziś niemalże każdy – choćby sporadycznie, ale jednak. Ci, którzy nie mają swojego adresu e-mail na ogół nie są grupą docelową dla firm reklamujących produkty i usługi w wiadomościach e-mailowych. Jeśli adresaci takiej kampanii promocyjnej zostaną wybrani starannie, jest duża szansa, że reklamę danej firmy zobaczy pożądana ilość osób, a na dodatek, podejmie ona określone działania, np. wejdzie na stronę www firmy itp.

Czasem nie trzeba wysyłać kilku tysięcy wiadomości mailowych, aby uzyskać pożądane skutki. Kluczem do sukcesu jest wysłanie tak naprawdę niewielkiej ilości maili, ale do właściwych osób.

Kto zorganizuje naszą akcję e-mail marketingową? W tym celu można zwrócić się do wyspecjalizowanych firm, posiadających szerokie bazy adresów mailowych z rozpisanym profilem odbiorców. Alternatywą jest wybór młodych osób, tzw. freelancerów, którzy za o wiele mniejszą kwotę roześlą informację reklamową do określonej liczby odbiorców.

E-mail marketing jest pewną formą roznoszenia ulotek, tyle że w przestrzeni wirtualnej. Specjaliści twierdzą, że jest to zupełnie nowa, ale za to całkiem dobrze prosperująca forma reklamy. Zamiast rozsyłać pocztą tradycyjną ulotki, lub wrzucać je do skrzynek, można wysłać reklamę na maila. Należy jednak dokonać rozróżnienia pomiędzy e-mail marketingiem, a zwyczajnym spamem. W terminologii internetowej spamem określa się informacje przesyłane również na pocztę elektroniczną, ale niezawierające z goła żadnych, konkretnych treści. W marketingu za pośrednictwem e-maila chodzi o zainteresowanie odbiorcy swoją ofertą i wywołanie u niego określonej akcji.